株式会社菊池技研コンサルタント
コミュニケーションアップで効率化、
会社の強みになろう
株式会社菊池技研コンサルタント
■所在地／大船渡市赤崎町字石橋前6-8
■設立／1968年5月
■主な事業／総合建設コンサルタント (道路/河川/砂防/土木構造物/敷地造成等の測量・設計・地質・補償業務)
■従業員数／86名 (男性74名、女性12名)
株式会社菊池技研コンサルタントでは、「設計課」「総務課・営業課」の2チームを中心に、本社各部署 で働き方見直しのための会議を定期的に実施。業務の効率化や平準化をテーマに「社員一人ひとりが考える組織づくり」を進めている。
目指す姿（チーム目標） －設計課
コミュニケーションアップで効率化、会社の強みになろう
取り組みにより解決したい課題
・仕事の質と量を平準化する
・業務の効率化を図る
・活発なコミュニケーションが取れ、お互いの意見を尊重し言い合える雰囲気をつくる
・スキルアップできる環境をつくる
| テーマ | 内容 |
|---|---|
| 他部門と作業進捗、重要ポイントなどを共有し、業務の効率化を図る(手戻りの防止) |
・部門合同打ち合わせ(レビュー)を実施技術事業部の4部門(測量・設計・地質・補償)、営業の計5部 門合同での打ち合わせを実施し、情報や認識を共有。部門間の余計な情報伝達や資料作成などのムダを省き、業務の効率化につながった。さらに、業務中の意見交換も活発になり、疑問・改善点が一度に解消されている。 |
| リフレッシュのために休暇取得できるよう、担当不在時でも業務対応できる体制をつくる |
・リフレッシュのための休暇取得希望時期の決定と調整・不在時に対応できる体制の構築業務情報の共有、メールの課内ルール決め、発注者対応の方法などを共有。休暇を前提として業務計画を立てている。 |
| 3D設計、成果作成技術を習得し、会社の強みとなる |
・技術習得計画作成技術習得する担当者や習得したい技術を挙げ、工程表に研修時間を組み込む・技術のアピール方法外部へ技術をアピールする方法や機械を検討。 |
今後の展望
部門合同打ち合わせ(レビュー)について、打ち合わせで挙げられた問題点を次回にフィードバックする方策や、成果を客観的に示す方法を模索していく。
部門合同打ち合わせ(レビュー)の様子
目指す姿（チーム目標） －総務課・営業課
“活力のあるチーム作り” と “仕事の効率化” で会社の顔となる部署からワークライフバランスの大切さを発信していこう!!
| テーマ | 内容 |
|---|---|
| 業務の平準化と効率化を図り、残業削減につなげる |
・「集中タイム」の導入効率よく仕事ができるよう集中して仕事に取り組む「集中タイム」を導入。1人1日2時間まで、何の業務で集中タイムを利用するかを分かるようにするなどのルールを決め実施。時間を意識して仕事をする、ミスが少なくなるなどの効果が上がっている。・共有フォルダの仕分け・整理、ファイル削除ルール決定主な内容ごとにフォルダを分け、そこから階層を作り整理。項目ごとに仕分けることで、ファイルを探す時間を削減。 |
| お互いの業務を見える化し、助け合い、思いやりが生まれる職場環境をつくる |
・手持ち業務の見える化個人が担当している進行中の商談をホワイトボードに貼りだし可視化。お互いの手持ち業務量を把握できるため、声をかけあい助け合う環境にもつながり、業務の偏りを解消している。 |
今後の展望
会社の顔として、会社全体を考えた課題を抽出し、アクションを起こしていく。
手持ち業務の見える化
